複合機と社内PCとのネットワーク接続
お客様が抱えていたお悩み・課題
●業種：建設業
●従業員数：30名(事務員数3～4名)
事務員のパソコンそれぞれに家庭用のインクジェットプリンターを1台ずつ繋いで使用されていました。
しかし印刷枚数の増加と、A3サイズのプリントも必要になってきたので、家庭用のプリンターでの対応が難しくなってきてました。
スターティアからの提案・サービス詳細
家庭用プリンターから業務用コピー機への入れ替えをご提案をしました。
業務用コピー機は、企業が業務を遂行するために必要だと思われる印刷周りの様々な機能を持ち合わせています。家庭用のプリンターと比較すると印刷速度は速く、A3用紙の印刷も可能です。また、複数のパソコンと常にネットワーク上で接続状態を保つことができるので、プリンターをいくつもオフィスに置かなくても、1台の複合機でそれぞれのパソコンから印刷をすることができます。
導入後の効果
家庭用のインクジェットプリンターでは対応できない印刷枚数と速度で、従業員の業務効率が向上しました。また、複数のプリンターで占有されていたデスク上のスペースは広く確保でき、オフィスのレイアウトも整理されました。
さらに、インク代などのランニングコストも抑えることもできました。カウンター保守契約を結ぶことによって、トナーが切れた時に都度購入する必要がないからです。また、業務用コピー機は通常「カウンター」という印刷枚数を数える機能が備わっており、現在自分たちがどの程度の印刷物を出力したかの計算ができるようになっています。
家庭用のプリンターと比べて、ランニングコストの計算がしやすくなり、経費が見えやすくなることも、業務用複合機の利点と言えるでしょう。
この機能が内蔵されているコピー機・複合機
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