最終更新日:2020/12/28
コピー機・複合機での印刷速度とは？オススメの速さは？
コピー機・複合機は、モデルによって印刷速度が異なります。業務効率を下げないためには、現場や用途に適した印刷速度のモデルを選ぶことが大切です。こちらでは、印刷速度に関する知識や最適な印刷速度を判断するうえでのポイントをご紹介します。
コピー機・複合機の印刷速度とは
コピー機・複合機は、「印刷速度」という性能で評価をします。「印刷速度」とは、その名のとおり、印刷する速度のこと。正確に言えば、連続で印刷した場合の速度を意味します。
紙1枚の印刷を1日に数回行う程度であれば、印刷速度が重要視されることはありませんが、会議資料を作成する場合、複数枚を印刷することになります。印刷速度が速いコピー機・複合機であれば、こうした大量の印刷を早く終わらせることができます。
印刷速度の表記
コピー機・複合機の性能を比較するため、印刷速度の測定方法や表記は決まった形式で記載されています。通常、「1分間でA4モノクロを連続出力できる枚数」で測定し、一般的な表記は「〇枚/分」です。
印刷速度の重要性
印刷速度は、プリント、コピー、FAXなど印刷がともなうすべての機能に関わるため、全体的な作業効率に大きく影響します。特に、大量印刷を行う資料作成などで重要となります。印刷が終わらなければ、次の作業に進むことができず、業務に支障をきたしたり、印刷が終わるまで他の人がコピー機を使えないため、オフィス全体の作業効率に影響が出ることも考えられます。
求められる適切な印刷速度
作業効率だけを考えれば印刷速度は速いほうが理想です。ただし、コストなどを踏まえると、重要なのは印刷速度の速さよりも、現場や用途に応じた適切な印刷速度のモデルを用意することです。次に、求められる適切な印刷速度について説明します。
コピー機・複合機のコストは印刷速度に比例する
上述したように、むやみに高速なモデルを用意するのはオススメできません。その理由は、コストの問題です。印刷速度はコピー機・複合機の代表的なスペックであり、本体価格やリース料金に大きく影響します。印刷速度が速いほど、コストが高くなっていきます。業務効率の点では高速な複合機が理想ですが、現場や用途に対してオーバースペックなモデルを導入すると無駄なコストがかかってしまう場合もあります。
印刷速度選びの基準になるのは月間印刷枚数
適切な印刷速度は、月間印刷枚数から判断するのが一般的です。コピー機・複合機をリプレイスする場合は、それまでの利用履歴から印刷枚数がわかります。はじめてコピー機・複合機を導入する場合は、導入後の月間印刷枚数を予測だけでもしておくことをオススメします。
月間印刷枚数に応じた印刷速度
月間印刷枚数によって、適した印刷速度がおおよそ決まっています。通常のオフィスであれば、20～50枚/分のモデルから選ぶのが一般的です。
| 月間印刷枚数 | 500～3000枚 | 3,000～6,000枚 | 6,000～10,000枚 | 10,000～30,000枚 |
|---|---|---|---|---|
| 推奨印刷速度 | 20枚/分～25枚/分 | 25枚～30枚/分 | 40枚/分 | 50枚/分 |
基本的にはこのような基準で印刷速度を選べば、業務に支障をきたすことなく、利用できるでしょう。
その他の業務効率に影響する要素
業務効率に影響する要素は印刷速度だけではありません。コピー機・複合機を選ぶ際には、以下のような要素にも注目することをオススメします。
ウォームアップタイム
ウォームアップタイムとは、主電源を入れて最初の印刷が可能になるまでの時間、もしくはスリープモードから印刷可能になるまでの時間を意味します。一般的なコピー機・複合機は省エネのため、使っていない時間が長いと自動的にスリープモードへ移行します。そのため、スリープモードからのウォームアップタイムが重要となります。業務用コピー機・複合機の場合、主電源からのウォームアップタイムは約20秒、スリープモードからのウォームアップタイムは約10秒となっています。
ファーストコピータイム
ファーストコピータイムは、印刷ボタンを押して最初の1枚が出力されるまでの時間です。業務用コピー機・複合機では、約10秒のモデルが一般的です。
印刷速度が速いコピー機・複合機を選ぶために
印刷速度が速いコピー機・複合機を導入したい場合、知っておいていただきたいポイントをご紹介します。
メーカーによる差はある？
多くのメーカーがコピー機・複合機の積極的な開発を行っており、それぞれに特徴があります。印刷速度に関して、メーカーによる差はあるのでしょうか？結論から言うと、印刷速度についてはメーカーによる大きな差はありません。どちらかというと、モデルのランクやコンセプトによって印刷速度が決まる傾向があります。
メーカーごとの「仕事が速いモデル」に注目
多くのメーカーは、複数のシリーズを展開しています。それぞれコストパフォーマンスや画質などコンセプトが異なります。印刷速度が速いモデルが必要な場合は、こうしたシリーズのなかから「仕事が速いモデル」を見つけましょう。
＊＊＊
印刷速度はコピー機・複合機を選ぶうえでとりわけ重要視していただきたい部分です。導入してからストレスを感じないために、月間印刷枚数に応じて慎重に判断しましょう。
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