業務用コピー機（複合機）のリース料金相場

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  印刷頻度が多いオフィスや、高画質な印刷が求められる業務では、プリンターよりもハイスペックな業務用コピー機が利用されています。こちらでは、業務用コピー機の仕様やリース料金、導入に際しての注意点などについてご説明いたします。

• 業務用コピー機リースの相場は？

  業務用コピー機のリース料金は月々6,000円程度が下限であり、12,000円～15,000円程度が相場となっています。ハイクラスなモデルは、20,000円以上で提供されていることもあります。
  以下は、契約期間に応じたリース料金の合計です。

  月額	5年	6年	7年
  15,000円	90万円	108万円	126万円

  リース料金が月々15,000円の場合、5年(60回)で90万円、6年(72回)で108万円、7年(84回)で126万円となります。

• スペック（印刷速度）	20枚/分	30枚/分	40枚/分	50枚/分
  推奨月間印刷枚数	1,000～3,000枚	3,000～6,000枚	6,000～10,000枚	10,000～30,000枚
  リース料金相場（月額）	11,000円/月～	17,000円/月～	20,000円/月～	22,000円/月～
  関連リンク	リース可能な20枚/分の コピー機一覧をみる	リース可能な30枚/分の コピー機一覧をみる	リース可能な40枚/分の コピー機一覧をみる	リース可能な50枚/分の コピー機一覧をみる

  ※当社調べの市場の平均的な価格となります

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• 【動画】1分でわかるコピー機契約のしくみと料金相場（リースの場合）

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  相場はいくら？コピー機・複合機のリース価格比較のポイント

• 業務用コピー機カウンター料金の相場

  

  コピー機をリースで契約する場合は、リース料金のほかに保守契約のためのカウンター料金が発生します。カウンター料金はコピー枚数に応じて加算され、一般的にはリース料金が高いコピー機ほどカウンター料金が安くなっていきます。業務用コピー機の場合、カラーコピー1枚あたりのカウンター料金は10円～20円程度です。モノクロ印刷の場合は、1枚あたり1.5円～2円程度のカウンター料金が発生します。
  リース料金とカウンター料金のバランスを考慮して、利用状況に最適なコピー機を利用することが、ランニングコストを抑えるうえで重要になります。

• スペック（印刷速度）	20枚/分	30枚/分	40枚/分	50枚/分
  カウンター料金（相場）	カラー: 18円	カラー: 16円	カラー: 14円	カラー: 12円
  	モノクロ: 2円	モノクロ: 1.5円	モノクロ: 1.3円	モノクロ: 1.2円
  関連リンク	リース可能な20枚/分の コピー機一覧をみる	リース可能な30枚/分の コピー機一覧をみる	リース可能な40枚/分の コピー機一覧をみる	リース可能な50枚/分の コピー機一覧をみる

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  カウンター料金の説明とカウンター保守契約について

• 業務用コピー機の仕様

  デスク周りに置かれるタイプのプリンターに対し、業務用コピー機は印刷速度や拡張性の点で優れています。新品で購入する場合、希望小売価格は150万円～200万円が相場です。ハイスペックなモデルは200万円以上の希望小売価格で販売されています。以下では業務用コピー機の具体的な仕様についてご紹介いたします。

  機能

  業務用コピー機はプリンターとは違い、より専門的ニーズに対応した、オフィスでの業務に便利な機能が搭載されています。業務用コピー機の機能面についてお話しします。

  • カラー・モノクロ対応

    低価格帯のコピー機やプリンターにはモノクロ印刷しかできないモデルもありますが、上述した価格帯の業務用コピー機はカラー・モノクロ印刷の双方に対応しているモデルが主流です。高画質印刷が可能なモデルも多く、美観が要求される印刷業務にも対応できます。

  • 4役

    ほとんどの業務用コピー機は、コピー機以外にも、プリンター、FAX、スキャンの機能を搭載しています。シンプルな機能のプリンターよりもサイズは大きくなりますが、ドキュメントの印刷やFAXの送受信、書類のスキャンのための機材を別々に導入するよりも結果的には省スペースになります。

  • ADF（自動原稿送り装置 ）

    原稿をトレイに置いておくだけで自動的に紙が送られコピーデータが読み取られるADF（Auto Document Feeder）機能は、業務用コピー機のほとんどに標準で搭載されています。ADF機能がない場合、複数の原稿を手動で読みこませなければならないため、原稿が多い場合は非効率です。

  • フィニッシャー

    フィニッシャーは印刷された資料をステープラーなどで自動的にまとめる機能です。別途装置を取り付けるオプションのため、すべてのコピー機に搭載できるわけではありませんが、業務用コピー機の場合、ほとんどはフィニッシャーの搭載に対応しています。

  • 印刷速度

    業務用コピー機とプリンターの最たる違いは印刷速度です。大量の印刷に対応するため、業務用コピー機は高速での印刷を実現しています。1分あたり35枚程度印刷できるモデルが一般的です。印刷速度は業務用コピー機の価格に比例しており、高価なモデルでは1分あたりの印刷枚数が45枚に到達しているものもあります。

  • 印刷サイズ

    業務用コピー機の場合、サイズの大きなA3の印刷にも対応しているモデルがほとんどです。ポスターやカレンダーに使用されるA2サイズの印刷ができるモデルもあります。

  オプション

  業務用コピーは標準搭載されている機能のほか、オプションの搭載で機能を追加できます。オプションとしては、以下のようなものが代表的です。

  • ICカード認証

    専用のカードリーダーにICカードを読みこませ、コピー機の認証を行う機能です。ID、パスワードの入力が必要ないため、認証作業が簡略化されます。利用者ごとの機能制限や、コピー枚数の管理も容易です。

  • Wi-Fi対応

    Wi-Fiでデータを受信し印刷する機能です。コピー機と端末間に配線が必要ないため、オフィスレイアウトの自由度が増します。スマートフォン、タブレットなどモバイル端末からのプリントアウトも可能です。

  • クラウドサービス連携

    クラウドサービスと連携すれば、クラウド上の記憶領域にスキャンデータを保存できます。格納したデータは、PC、スマートフォン、タブレットなどのインターネット端末で閲覧することができ、クラウド上のファイルをそのまま印刷することも可能です。

  • プラズマクラスター機能

    メーカーによっては、オフィスの室内環境を良くするプラズマクラスターをコピー機に搭載できます。

• 業務用コピー機が向いているオフィスの規模

  

  業務用コピー機が適しているのは印刷頻度の高いオフィスです。ワンフロアに20人以上在籍しているようなオフィスでは、オフィス全体でのコピー利用頻度が高くなるため、業務用コピー機が求められます。
  また、高画質、サイズの大きい印刷が必要な業種、印刷そのものが主たる業務として行われている業種では、機能的な問題から業務用コピー機が求められるでしょう。機能の充実度に応じてコピーのサイズが大きくなっていくため、無理なく収容するスペースを確保する必要があります。

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• 業務用コピー機導入の注意点

  業務用コピー機を導入する際の注意点をご紹介します。

  • コピー機のサイズ

    業務用コピー機は機能性に優れる反面、プリンターに比べてサイズが大きいため、オフィスに導入する場合は相応のスペースを確保しなければなりません。また、基本的にキャスターは付いていますが、段差などを超えるために持ち上がる際には大人3人分程度の力を要します。

  • 拡張性に優れる反面、見定めが必要

    業務用コピー機はリース料金に応じて機能が充実していきます。また、オプションによる機能拡張も可能です。その分、しっかりと必要な機能を見定めなければ、使わない機能を付けてしまうなど、無駄がでてしまうケースがあります。

• 業務用コピー機の選定について

  

  業務用コピー機を選定する際、代表的な判断基準は月間印刷枚数です。コピー機は月間印刷枚数によって求められるモデルのクラスも決まり、月間のコストも変わってきます。顧客とのやり取りなどでFAXを使う場合、FAX受信で消費する枚数も考慮しましょう。また、コピー機の機能についてもしっかり確認して選ぶことが必要です。画質が重要ではない資料などの印刷だけ必要な場合と、高い画質が必要な場合では利用すべきコピー機も変わってきます。

  業務用コピー機は多機能で選択肢が豊富です。自社に最適なコピー機の選定で不明点などある事業者様は、一度弊社までご相談ください。導入後のサポートも含め、機能とコストのバランスがとれたコピー機をご提案させていただきます。

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  • 知っておきたい補助金・助成金
  • 複合機リースがおすすめの理由

• コピー機・複合機 リース に関してのよくある質問

  • コピー機・複合機のリースとはどのようなものですか？
  • コピー機・複合機のリースとレンタルは何が違うのですか？
  • コピー機・複合機のリースは中途解約できるのでしょうか？
  • リース途中のコピー機・複合機の入れ替えは可能でしょうか？
  • コピー機・複合機のリース期間について教えてください。
  • コピー機・複合機をリースするのと購入するのとではどちらがお得ですか？

お客様からの口コミ

お客様にお問い合わせいただいてからご契約・ご納品までの当社スタッフの対応を評価していただきました。
• ★★★★★

  星5つ ・・・ 大変満足
• ★★★★☆

  星4つ ・・・ まぁ満足
• ★★★☆☆

  星3つ ・・・ ふつう
• ★★☆☆☆

  星2つ ・・・ やや不満
• ★☆☆☆☆

  星1つ ・・・ とても不満
現在の評価平均 4.7 /5点満点
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  ★★★★★ 5 /5

  営業担当も気持ちの良い対応で大変満足しております。

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  ★★★★★ 5 /5

  プリンターが壊れて困っていてコピー機を買うかどうするか迷って色々調べたらリースがあると知りメールして担当者さんに来て頂きました。担当者さんもすごく親切に対応して頂きすぐに導入を決めました。今では大活躍で本当に助かっています。

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  ★★★★☆ 4 /5

  サポートの皆様が頑張ってくれています。
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