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※弊社でご契約中の複合機リースの月額費用内訳スターティア調べ
新品で購入しようとすると100万円を軽く超えてしまう複合機やコピー機です。初めて企業で複合機を導入を検討されている方は、頭を悩ますことでしょう。多くの企業では、初期費用が抑えられるリース契約でコピー機を導入しています。
上記のグラフは弊社からリース契約でコピー機をご導入いただいたお客様の実際のご利用金額です。
ご覧の通り、半数以上のお客様が月額15,000円以下でコピー機リースをご利用されており、さらに月額10,000円以下のお客様も全体の3分の1ほどいらっしゃいます。
リース契約において、毎月お支払いいただく料金にはリース料金とカウンター料金があります。リース料金は毎月固定でお支払いいただく本体料金のことです。一方、カウンター料金は使用分だけをお支払いいただく印刷枚数ごとの料金をさします。携帯電話の支払いに例えると、リース料金は分割払いの端末代、カウンター料金は通話料というイメージです。
毎月
固定で
支払う
コピー機本体の費用
使用分
だけ
支払う
印刷枚数ごとにかかる料金
リース契約の月額利用料金は、下記の3つの要素によって変わります。
①月間印刷枚数
②印刷カラー（カラー／モノクロ）
③リース契約年数（3年リース／4年リース／5年リース／6年リース）
月間印刷枚数に
応じた推奨印刷速度
（１分間の印刷枚数）
■カラー印刷
■モノクロ印刷
■３年リース
■４年リース
■５年リース
■６年リース
印刷量が不明な場合は、
用紙の束の消費量をイメージしましょう
500～3,000枚
推奨印刷速度～20枚/分
20枚機がおすすめ
3,000～6,000枚
推奨印刷速度～30枚/分
30枚機がおすすめ
6,000～10,000枚
推奨印刷速度～40枚/分
40枚機がおすすめ
10,000～枚
推奨印刷速度～50枚/分
50枚機がおすすめ
一般的な月間印刷枚数の目安は4通りに分類されます。この月間印刷枚数に応じて推奨されるコピー機のスペック「印刷速度」（1分間あたりに印刷できる枚数）が変わってきます。
たとえばカラーで5年リースの場合は、下記のように印刷速度ごとにリース料金の相場が変わってきます。
カラーで５年リースの場合
20枚機
30枚機
40枚機
50枚機
11,000円/月～
17,000円/月～
20,000円/月～
22,000円/月～
※当社調べの市場の平均的な価格となります
※お客様のご状況とご希望のスペックによっては上記の表と差異のあるお見積りを提示する場合もございますのでご了承ください
| スペック（印刷速度） | 
20枚/分
|
30枚/分
|
40枚/分
|
50枚/分
|
|---|---|---|---|---|
| 推奨月間印刷枚数 | 1,000～3,000枚 | 3,000～6,000枚 | 6,000～10,000枚 | 10,000～30,000枚 |
| リース料金相場（月額） | 11,000円/月～ | 17,000円/月～ | 20,000円/月～ | 22,000円/月～ |
| 関連リンク | リース可能な20枚/分の コピー機一覧をみる |
リース可能な30枚/分の コピー機一覧をみる |
リース可能な40枚/分の コピー機一覧をみる |
リース可能な50枚/分の コピー機一覧をみる |
※当社調べの市場の平均的な価格となります
※お客様のご希望によっては上記の表と差異のあるお見積りをご提示する場合もございますのでご了承ください
※画像はイメージです
スターティアでは、お客様のご利用頻度に合わせた最適な機種やプランをご提案いたします。
以前ご導入してから、数年が経過しているなら、新品に入れ替えてもコスト削減できる可能性があります。
| 会社概要 | 利用枚数 | 費用(乗換前) | 費用(乗換後) | 削減額 |
|---|---|---|---|---|
| 従業員数5名デザイン会社 | モノクロ:1,000枚 カラー:2,000枚 |
￥56,100/月 | ￥43,400/月 | －￥152,400/年 |
| 従業員数7名機械販売会社 | モノクロ:2,000枚 カラー:3,000枚 |
￥77,500/月 | ￥62,800/月 | －￥176,400/年 |
| 従業員数30名システム会社 | モノクロ:25,000枚 カラー:5,000枚 |
￥181,000/月 | ￥160,000/月 | －￥252,000/年 |
※金額は全て税抜き価格です。
以前ご導入してから、数年が経過しているなら、新品に入れ替えてもコスト削減できる可能性があります。
■従業員数5名/デザイン会社(モノクロ1000枚/カラー2000枚)
| 費用(乗換前) | 費用(乗換後) | 削減額 |
|---|---|---|
| ￥56,100/月 | ￥43,400/月 | －￥152,400/年 |
■従業員数7名/機械販売会社(モノクロ2000枚/カラー3000枚)
| 費用(乗換前) | 費用(乗換後) | 削減額 |
|---|---|---|
| ￥77,500/月 | ￥62,800/月 | －￥176,400/年 |
■従業員数30名/システム会社(モノクロ25000枚/カラー5000枚)
| 費用(乗換前) | 費用(乗換後) | 削減額 |
|---|---|---|
| ￥181,000/月 | ￥160,000/月 | －￥252,000/年 |
※金額は全て税抜き価格です。
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コピー機は機能によって価格帯が違います。こちらでは、業務用コピー機のリース料金と、小規模オフィス向け小型プリンターのレンタル料金の違いについてご説明いたします。
コピー機はある程度のスペックや機能を境に、業務用コピー機とデスク周りにおかれるプリンターという２種類に分けられています。一概に優劣を決められるものではないものの、オフィスで利用されるものは業務用コピー機がほとんどで、プリンターを利用する企業は少ないのが現状です。オフィスで導入する際の方法としては、購入する以外に「リース」と「レンタル」があり、業務用コピー機の場合は契約期間の長い「リース契約」、プリンターは契約期間の短い「レンタル契約」が利用されることが多くなっています。
以下では、業務用コピー機とプリンターの違いについてご説明いたします。
オススメの機種やパック・プランも、
最適なご案内をいたします！
| 小型プリンター | 業務用コピー機 | |
|---|---|---|
| 特徴 | 印刷・コピーの枚数が非常に少ない企業向け | 一般的なオフィス利用向け。高速印刷、高画質、その他拡張性に優れる |
| メリット | コンパクトで取り扱いや移動が容易 | 日常的に印刷を行うオフィスや、印刷そのものを業務として行っているオフィスでも対応できる |
| デメリット | スピードや機能は複合機に比べて劣る。専門的な印刷には対応できず、拡張性に乏しい | プリンターより価格が高い。スペックやオプション等によっては、高額になる |
| 月間印刷枚数の目安 | ～500枚 | 500枚～ |
| 小型プリンター | |
|---|---|
| 特徴 | 印刷・コピーの枚数が非常に少ない企業向け |
| メリット | コンパクトで取り扱いや移動が容易 |
| デメリット | スピードや機能は複合機に比べて劣る。専門的な印刷には対応できず、拡張性に乏しい |
| 月間印刷枚数の目安 | ～500枚 |
| 業務用コピー機 | |
|---|---|
| 特徴 | 一般的なオフィス利用向け高速印刷、高画質その他拡張性に優れる |
| メリット | 日常的に印刷を行うオフィスや、印刷そのものを業務として行っているオフィスでも対応できる |
| デメリット | プリンターより価格が高い。スペックやオプション等によっては、高額になる |
| 月間印刷枚数の目安 | 500枚～ |
業務用コピー機のリース料金と、小型プリンターのレンタル料金を比較してみましょう。
| プリンターのレンタル料金 | 業務用コピー機のリース料金 | |
|---|---|---|
| 月々の利用料金の目安 | 7,000円～ | 12,000円～15,000円程度 |
| プリンターのレンタル料金 | |
|---|---|
| 月々の利用料金の目安 | 7,000円～ |
| 業務用コピー機のリース料金 | |
|---|---|
| 月々の利用料金の目安 | 12,000円～15,000円程度 |
印刷枚数が非常に少ない企業向けにレンタルサービスが提供されているプリンターは、月々7,000円程度から提供されています。一方、業務用コピー機と呼ばれるタイプは12,000円～15,000円程度のものが一般的で、その他オプションの充実度に応じてリース料金が上がっていきます。プリンターをレンタルする場合は、業務用コピー機をリースするよりも短期間での契約が可能ですが、機能としては業務用コピー機に劣る部分があります。
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業務用コピー機は、一般的にリースで導入されていますが、買取や購入で導入する方法もあります。ここでは、コピー機をリースする際のメリット・デメリットについてご紹介します。
コピホーダイのリース契約でご導入いただく機種のなかでも特に人気なのが下記のシャープ製や富士フイルム（旧富士ゼロックス）製のコピー機ですが、キヤノンやリコーなど他メーカーのコピー機でももちろん優秀な機種はございます。お客様のご要望に合わせてご提案をさせていただきますのでお気軽にお問い合わせください。
シャープ
BP-40C26
省スペースで高品質なカラープリント。使いやすく生産性を向上。
シャープ
BP-60C36
省スペースで高品質なカラープリント。使いやすく生産性を向上。
富士フイルム（旧富士ゼロックス）
Apeos C7070
(Model-PFS-C)
スマートフォン操作のような直感的な操作が特長
富士フイルム（旧富士ゼロックス）
ApeosPort C2570
スマートフォン操作のような直感的な操作が特長
キヤノン
MF447dw
アプリケーションライブラリも対応。モバイル連携も充実した高速モデル。
キヤノン
iR-ADV C3520F III
操作部に使いやすい大画面を採用「10.1 インチタッチパネル」
京セラ
TASKalfa 2552ci
スマートデバイスで自分だけの オリジナルパネルへカスタマイズ。
キヤノン プリンタ
LBP5910
瞬間的なプリントスタートを実現 クイックウェイクアップ。
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導入に適しているコピー機の価格帯は、オフィスの規模や印刷枚数によって変わってきます。3名～5名程度の小規模のオフィスでは、月額10,000円程度の小型プリンターをレンタルで利用する場合もあります。日常的に印刷することが少ない事業者のみが、この印刷性能でも対応可能だと考えられます。しかしながら金額に大きな差がない中で、よりスペックの高い業務用のコピー機をリースすることも可能なため、比較検討が必要です。
5名以上の中規模程度のオフィスでは、FAXや高速印刷・高画質での印刷も必要になってくることが多いため、印刷枚数がそれほど多くない場合でも、10,000円～15,000円の低価格帯の業務用コピー機をリースで利用する場合されることが多くなっています。
リース料金が30,000円以上の業務用コピー機は、主にワンフロアに10名以上が在籍しているようなオフィスで導入されています。利用する人数に比例して印刷枚数が多くなるため、高速印刷機能は不可欠で、スキャンやFAXの機能も必要になってきます。そのため、ハイスペックなコピー機・複合機でなければ対応できないでしょう。
コピー機は利用していくうちに、紙詰まりなどのトラブルが起こる可能性があるため、定期的な保守・メンテナンスが求められる製品です。コピホーダイでは、業務用コピー機を利用する場合、カウンター保守契約を同時に結ぶことでコピー機の保守・メンテナンスをおまかせいただけます。カウンター料金はリース料金とは別に発生し、印刷枚数に応じて加算されていく課金方式が一般的です。通常はリース料金が高くなるにつれて、コピー1枚あたりのカウンター料金は安くなっていきます。
リース契約を結ぶ際は、リース料金だけではなく印刷枚数に応じたカウンター料金についてもご確認ください。また、コピホーダイではカウンター料金も定額にてご利用いただける「ふらっとプラン」をご用意しております。印刷枚数が多い方にお得なプランになりますので、ぜひご検討ください。これまで印刷枚数を気にされていなかった企業様でも、印刷枚数とリース料金、カウンター料金を見直す事でコスト削減につながる場合がございます。
業務用コピー機をリースする場合は、契約をすると契約期間中は原則途中解約ができません。どうしても途中解約したい場合は、違約金を支払うことが条件となっているのが一般的です。また、コピー機を別の機種に入れ替えしたい場合も全契約の残債支払いが求められるケースがあります。業務用コピー機のリースを選ぶ際にはリース料金ばかりが注目されがちですが、オフィスでの業務において最も重要なのは必要な機能がついていて、長く使い続けられるコピー機を選ぶことです。
金額の安い低スペックのプリンターを利用した場合も、のちのち性能に満足出来ず業務用コピー機に切り替えるケースが多くありますので、はじめに利用枚数、オフィス規模、機能、利用期間など様々な要素をふまえて自社にあったものを選ぶことが重要になります。
スターティアでは、ご契約後のサポートも含め、専門のコンサルタントがご要望に沿ったコピー機をご提案いたします。求める機能とコストのバランスがよい業務用コピー機・複合機をお探しの事業者様は、お気軽にご相談ください。
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地区ごとに専属担当が付くことで、お客様との連携が取れやすい！アフターフォローも安心！
故障時は複合機が自動検知し、技術員がかけつけます。
トナー残量が少なくなった場合も、検知されるので、お客様の手間が省けます。
プリンターが壊れて困っていてコピー機を買うかどうするか迷って色々調べたらリースがあると知りメールして担当者さんに来て頂きました。担当者さんもすごく親切に対応して頂きすぐに導入を決めました。今では大活躍で本当に助かっています。
サポートの皆様が頑張ってくれています。
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開業支援ウェブ集客パック
開業に合わせて、オフィス機器の手配はもちろん、「会社ホームページを作りたい！」「Webで集客・アピールしたい！」
という方にオススメです。Webは1ページから制作可能で、広告出稿などもサポートできます！
メンテナンス・サポートは
全国対応いたします
※（）内は自社メンテナンスの地域になります。その他の地域もメーカーがメンテナンスを行いますのでご安心ください。
自社サポート実績年数
約20年
お取引社数
20,000社以上
複合機の稼働台数
14,300台以上
※各数値は、日本全国で2019年3月末時点でご利用中/契約中のものをカウントしています。
※お取引社数は、グループ累計でご請求書を発行しているお客様の社数です。
ダイレクト着信
約90％の確率で、電話をかけてダイレクトにオペレーターにつながります。「お客様の業務を止めない」をモットーに、まずは電話窓口での早期解決に努めています。
電話での解決率
この数値は、業界でもTOPクラス。時には遠隔操作によってお客様のパソコンを見させていただき、問題点の追究と解決のための作業を行います。（※契約プランによって対応範囲は異なります）
〈比較〉某メーカーサポートセンターの電話解決率：26.0％（自社調べ・2018年度上期平均値）
※各数値は、複合機に関するお問い合わせの2018年4月～2019年3月平均です。
トラブル時はエンジニアが駆けつけます
定期点検に加えて、もちろん緊急のトラブルの際は迅速に駆けつけて修理対応を行います。まずは電話窓口にて状況をうかがい、必要であれば最速で到着できる技術員を手配いたします。
ご利用状況に合わせて定期点検します
お客様のご利用状況（印刷枚数やモノクロ・カラーの割合など）を調査し、独自の訪問サイクルシステムに基づいて最適なタイミングで訪問点検を行っています。
マルチスキルのエンジニアを育成しています
オフィス環境を包括的にサポートできるよう、複合機だけでなく、ネットワーク、電話、回線などあらゆる工事・対応をエンジニア全員ができるように教育を行っています。
導入後3か月間は毎月１回訪問します
新しい機器の導入初期はお問い合わせが最も多いことから、設置後3か月間はエンジニアが月に1度訪問し、ご相談をお受けしています。
PCのプリンタドライバのインストールは煩雑でわかりにくいなどといったご面倒な設定を月額1,000円でご提供いたします。
設定・調整のための訪問回数に関わらず定額料金となりますので是非ご活用ください。
|
■ご納品頂いたお客様からお喜びの声を頂戴しました。 |
| ■お急ぎのお客様は、直ぐにご連絡ください。即日スピード対応いたします。 |
| 全てまとめて任せたい方は、下記よりお問い合わせ下さい。 |
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コピホーダイのコピー機（複合機）リースは、初期費用が不要で毎月のお支払いが安価という、どこにも負けない《安さ》に自信があります。
また、コピー機（複合機）リースは好きな機種を新品で選ぶことができる点も人気の理由のひとつです。コピー機の利用頻度が多い方にとってはオススメのプランになります。
コピー機自体の価格が安いのはもちろんのこと、コピー用紙やトナー代込み※のプランがありお客様のニーズにあわせて最適なプラン・機種をご提案させていただいております。
そのため、コピホーダイのコピー機（複合機）リースをご検討されるお客様は多いです。
導入タイミングとしましてはオフィスの移転時やレイアウトの変更時、ご契約形態としましてはコピー機（複合機）をリースで導入いただくことが多いです。
お客様にご満足いただける、コピー機（複合機）のリースをご提供させていただきます。
是非ご検討ください。
※キット式の機種を除く
コピー機・複合機の導入をご検討中のお客様
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自社メンテナンス・サポートエリア（下記以外はメーカーによるメンテナンス・サポート対応となります）
自社メンテナンス・サポートエリア
下記以外はメーカーによるメンテナンス・サポート対応
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営業担当も気持ちの良い対応で大変満足しております。